Prezentace bude jako obvykle od čtvrtka ve vstupní hale kulturního domu. Při prezentaci každý účastník obdrží zdarma Katalog setkání, ve kterém bude jak přesný časový rozvrh, tak umístění jednotlivých klubů, aktivit a přednášek do kluboven v kulturním domě. Bude v něm také plánek areálu, plánek kluboven a plánek prodejních stánků v hale, dále seznam všech vystavovatelů včetně jejich adres a nabízeného sortimentu, pokud nám tyto informace předem poskytnou, a mnoho dalších zajímavostí.

Vlastní setkání bude probíhat v pátek a v sobotu po celý den. V neděli se sejdou jen některé vybrané kluby dle vlastního programu. Kde se schůzky jednotlivých klubů budou konat se dozví každý účastník z Katalogu.

Oficiální přivítání účastníků proběhne v sobotu dopoledne. Po něm bude následovat vyhlášení výsledků různých contestů. Celé sobotní odpoledne bude ve velkém sále kulturního domu věnováno především dalším českým i zahraničním DX expedicím. Jejich účastníci promítnou jak videozáznam z expedic, tak mnoho obrázků a podělí se s účastníky o své zážitky.

Ve sportovní hale a v prostorách přilehlé školy proběhne v pátek a v sobotu prodejní výstava, na které se tradičně představí jak prodejci radiostanic, tak antén, příslušenství k radiostanicím, radioamatérských programů a literatury.

Radioamatérský "bleší trh" bude v sále sokolovny a na vyhrazeném parkovišti vedle kulturního domu z aut. "Bleší trh" bude probíhat jak v pátek tak i v sobotu.
Při příležitosti setkání bude vydán SBORNÍK "HOLICE 2001". Sborník bude formátu A 4. Články do sborníku přislíbilo mnoho zkušených radioamatérů i vystavujících firem.

I letos je připravován Klub zahraničních návštěvníků. Pro zahraniční hosty bude připravena "Radioamatérská kavárna" a bude pro ně připravován samostatný program.

V samostatné klubovně v budově sokolovny bude k dispozici vysílací pracoviště KV pro zúčastněné operátory s volacím znakem OK5H. Vysílací středisko sponzorsky vybaví nejmoder-nějším zařízením ALLAMAT Dobříš, BALEX SF Praha a další.

V sobotu ve 12.30 se uskuteční autobusový výlet po památkách Východních Čech pro rodinné příslušníky. Jízdné je pro registrované účastníky zdarma.

Bude prováděno měření parametrů donesených radiostanic v prostoru prodejní haly. Dále se opět připravuje měření antén, především mobilních, v těsné blízkosti centra setkání.

V pátek večer se uskuteční v areálu autokempinku Hluboký táborák spojený s tradičním opékáním buřtů. O hudební doprovod bude postaráno. Zde také proběhne během večera tradiční radioamatérská tombola. 

Informační středisko v areálu setkání bude v provozu od čtvrtka odpoledne. Na převaděči OK0C, na 145.500 a v pásmu CB a bude pracovat trvale informační služba pod volacím znakem OK1KHL. Do informačního střediska bude telefon 0456.820283

Pro objednání ubytování a stravování použijte jen předtištěnou objednávku. Ubytování je zásadně zajišťováno bez snídaně. Pokud je požadováno ubytování v  hotelu, bude přihláška předána hotelovému zařízení, které potvrdí rezervaci a povede další korespondenci. 

Ubytování je zajištěno v ATC Hluboký u Holic ve 3 a 4 lůžkových chatkách a 2 lůžkových sudech. Dále je ubytování zajištěno ve studentském domově ve Vysokém Mýtě a v okolních motorestech, případně v hotelu v Pardubicích nebo Hradci Králové. Ubytování zajišťuje pořadatel na základě závazné objednávky za předpokladu poukázání zálohy. Dle možností bude přihlédnuto (u dříve zaslaných objednávek) k požadovanému druhu ubytování. Objednavatel souhlasí s tím, že pokud neobsadí svou objednávkou celou kapacitu chaty nebo pokoje, umožní ubytování dalšího účastníka nebo uhradí sám ubytování za celou chatu nebo pokoj. 

Ubytování ve vlastních stanech a obytných přívěsech bude umožněno jen v prostoru ATC Hluboký. Kampování přímo v areálu setkání je z  hygienických důvodů zakázáno.

Stravování zajišťuje pořadatel ve společném stravovacím zařízení na základě závazné objednávky. Snídaně se nezajišťují, možno je ale individuelně dohodnout v ubytovacím zařízení. Stravování je možné také v místních restauracích. Občerstvení v areálu je zajišťováno na více místech. 

Další informace přinesou odborné časopisy s radioamatérskou tematikou. Dozvíte se je také ve vysílání 
stanice Českého radioklubu Praha.
 

Stránka Holického Radioklubu : http://ham.addax.cz/ok1khl/
.